先進的行業(yè)管理理念和企業(yè)實際相結(jié)合。
我們將物資管理系統(tǒng)與多年積累的行業(yè)物資管理經(jīng)驗相結(jié)合,體現(xiàn)了物資供應(yīng)分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,提出了一套既體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資供應(yīng)管理理念。
支持企業(yè)重組改制后物資供應(yīng)部門管理體制的變化和運行機制的調(diào)整,支持對供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴展和大型企業(yè)二級供應(yīng)管理的要求。
靈活完善的工作流管理,為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間。
系統(tǒng)提供了工作流定制工具,用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)處理的要求,圖形化界面自行設(shè)定“工作流”(即角色、路線、規(guī)則),以規(guī)范業(yè)務(wù)的處理流程。隨著單位管理模式的改變,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程也將改變,系統(tǒng)支持“工作流”再造和預(yù)先設(shè)置工作流,以適應(yīng)實際情況,滿足物資管理系統(tǒng)靈活的特點。
及時的人性化多處理模式,為企業(yè)提供全方位服務(wù)。
物資管理系統(tǒng)除了通過電腦登錄系統(tǒng)處理方式,還可通過手機客戶端軟件、手機短信、電子郵件等多種處理方式。當有單據(jù)到達時,物資管理信息系統(tǒng)可自動發(fā)送短信到相關(guān)人員手機,通過收到的短信可回復(fù)相關(guān)指令對單據(jù)詳細數(shù)據(jù)查看、審核,以達到在外辦公的方便性,很大程度提高了企業(yè)效率,同時也能體現(xiàn)出企業(yè)人性化管理的特點及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的特點。
科學合理的數(shù)據(jù)分析模型,全面深入的挖掘數(shù)據(jù)。
企業(yè)本部、各下屬單位在業(yè)務(wù)流程中不斷積累的歷史數(shù)據(jù),上傳到相關(guān)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器,通過對物資流動信息統(tǒng)計分析,確定物資需求的必要性,為集團公司統(tǒng)一制訂采購計劃、平衡利庫提供科學依據(jù)的物資管理系統(tǒng)特點。
友好直觀的用戶體驗,用最簡單直觀的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)。
通過對企業(yè)用戶調(diào)查,以及借鑒相關(guān)現(xiàn)有系統(tǒng),對用戶界面進行了完整設(shè)計,以便用戶更加直觀、簡單的完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理工作,體現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)簡單直觀的特點。如:業(yè)務(wù)單據(jù)可直接用圖形模式查看其當前在工作流程中的位置以及相關(guān)審核信息。
多模式數(shù)據(jù)分布方式,實現(xiàn)總公司與分公司數(shù)據(jù)同步。
數(shù)據(jù)管理采用集中式管理與分布式管理相結(jié)合,集團公司(如:市公司)物資數(shù)據(jù)信息存貯到集團公司數(shù)據(jù)中心服務(wù)器,各下屬單位(如:縣公司)也可以具有自己的數(shù)據(jù)服務(wù)器,存儲自己單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),相關(guān)報表可通過物資系統(tǒng)直接上報到集團公司,以便形成一套完整的物資管理系統(tǒng)。
強大的權(quán)限管理,嚴格的控制了系統(tǒng)的權(quán)限操作。
系統(tǒng)引入用戶角色概念完成對物資管理中不同崗位人員的權(quán)限設(shè)置,即各種業(yè)務(wù)操作權(quán)限設(shè)置均針對用戶角色進行,減低系統(tǒng)用戶權(quán)限配置工作量,并合理安全地設(shè)置各種權(quán)限,有效地支持“工作流”模式。
國際化的物資編碼標準,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的編碼。
結(jié)合國際及國家物資目錄及有關(guān)編碼標準,集團公司及其下屬單位、企業(yè)統(tǒng)一采用一套規(guī)范的物資編碼標準,實現(xiàn)了物資管理信息系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的特點。
高效的信息共享支持,提供與其它系統(tǒng)集成。
與集團公司及下屬單位的其它業(yè)務(wù)管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提供和指定系統(tǒng)的集成,避免重復(fù)輸入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
前沿的技術(shù),提供全面的物資管理系統(tǒng)安全及穩(wěn)定的特點。
可重用的商業(yè)服務(wù)組件,提高了開發(fā)效率。
最終用戶與直接數(shù)據(jù)的隔離,提高了安全性,滿足分布式應(yīng)用對更高級別安全要求。
三層體系,容易實現(xiàn)的分布式應(yīng)用。
支持Oracle/DB2/MS SQLServer 等當今主流數(shù)據(jù)庫。
完善的系統(tǒng)備份、恢復(fù)機制。
系統(tǒng)全面構(gòu)建在Internet上,支持全B/S發(fā)布模式。易維護,易升級。
所采用技術(shù)都為目前的前沿技術(shù)框架,以確保軟件在3-5年內(nèi)不被技術(shù)淘汰。
模塊化的業(yè)務(wù)功能,可自由選擇定制系統(tǒng)大小。
物資管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、計劃管理、招投標管理、采購管理、合同管理、倉庫管理、資金管理、基礎(chǔ)信息管理等子系統(tǒng)組成,在不影響系統(tǒng)整體運轉(zhuǎn)的前提下可對其中的模塊進行篩選及添加相關(guān)模塊,為企業(yè)量身定制,以適應(yīng)企業(yè)自身管理。