物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因?yàn)楣��?yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強(qiáng)了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流，縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。

         企業(yè)物資的管理種類繁多，進(jìn)出頻繁，作為管理者，希望能對(duì)物資的整體流轉(zhuǎn)狀態(tài)、庫(kù)存狀況等信息了如指掌，并為決策提供科學(xué)依據(jù)；工作人員期望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記帳方式，達(dá)到事半功倍的效果。

         在物資管理系統(tǒng)中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種管理的過(guò)程，是對(duì)實(shí)物流、資金流、信息流的宏觀管理，從物資需求的產(chǎn)生、平衡利庫(kù)以及對(duì)整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的特殊性及復(fù)雜性。

         因此，一般的物資進(jìn)銷存軟件、倉(cāng)庫(kù)管理軟件無(wú)法滿足以上業(yè)務(wù)管理。

         物資管理信息系統(tǒng)（MMIS）不只是簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)管理軟件、進(jìn)銷存軟件。他是為了幫助企業(yè)的物資控管部門和下屬物資采購(gòu)和倉(cāng)管部門在能夠做到保證供貨的前提下，庫(kù)存盡量少，資金占用盡量少。系統(tǒng)對(duì)于搞好物資的供、管、用三方面的工作，保障供應(yīng)，降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高物資管理勞動(dòng)生產(chǎn)率，促進(jìn)電力生產(chǎn)發(fā)展，具有重要意義。

         MMIS的用戶對(duì)象主要用于物資管理單位，包括電力行業(yè)物資管理部門，政府部門物資管理單位和企業(yè)事業(yè)單位相關(guān)的物資管理機(jī)構(gòu)使用。