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裝修裝飾公司管理系統(tǒng) — 怎么解決業(yè)務(wù)員撞單和客戶跟蹤問(wèn)題
一般裝修公司的營(yíng)銷模式,不外乎三種:電話營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、線下?tīng)I(yíng)銷。從很久之前直至現(xiàn)在,其中電話營(yíng)銷的占比還是排在第一位的。
裝修公司在營(yíng)銷中普遍存在的兩個(gè)問(wèn)題:
1、同一個(gè)客戶有兩個(gè)電話號(hào)碼,A業(yè)務(wù)員與客戶取得聯(lián)系并成功邀約到店,客戶有很大的簽約意向,只是第一次見(jiàn)面還想考慮幾天。B業(yè)務(wù)員通過(guò)另一個(gè)電話約見(jiàn)了客戶,客戶正好考慮好了決定馬上簽約,那么請(qǐng)問(wèn)這個(gè)單的業(yè)績(jī)算誰(shuí)的??jī)蓚(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)生扯皮,這樣的情況多了之后,勢(shì)必會(huì)引起員工不滿,影響公司內(nèi)部穩(wěn)定。而員工的不滿或許會(huì)造成其離職,員工離職很大可能會(huì)帶走相關(guān)客戶,這也是企業(yè)非常不愿意的。這個(gè)尷尬的問(wèn)題的確屬于公司管理漏洞。
2、管理層不能實(shí)時(shí)掌握員工的營(yíng)銷情況,有多少意向客戶、未簽單的原因是什么、工作完成量怎么樣,等等一系列問(wèn)題。沒(méi)有辦法及時(shí)指導(dǎo)員工出現(xiàn)的問(wèn)題,也無(wú)法確定接下來(lái)的工作計(jì)劃和方向。工作效率大打折扣。
怎么做可以解決這些問(wèn)題呢?
傳統(tǒng)做法:
出具一定的規(guī)章制度,專門(mén)針對(duì)撞單中各種情況,比如是按誰(shuí)談下來(lái)就是誰(shuí)的,還是誰(shuí)先跟進(jìn)就是誰(shuí)的等等,但是還是有漏洞的存在,時(shí)間上誰(shuí)先誰(shuí)遲,拿下訂單誰(shuí)起到關(guān)鍵作用等等,這些總是道不明的問(wèn)題;要及時(shí)了解所有員工工作情況只能耗費(fèi)大量時(shí)間精力高頻率開(kāi)會(huì),進(jìn)行匯總整合,只能在工作的過(guò)程中慢慢總結(jié)優(yōu)化。
現(xiàn)代做法:
使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。美佳云裝ERP包含客戶管理,業(yè)務(wù)員用美佳云裝來(lái)管理客戶信息,發(fā)掘了意向客戶就馬上進(jìn)行錄入,ERP針對(duì)客戶姓名、地址、手機(jī)號(hào)、QQ/微信、郵件等具有一個(gè)查重作用,如果該客戶已被其他業(yè)務(wù)員錄入,系統(tǒng)則會(huì)提示已經(jīng)存在此客戶并且錄入不了,業(yè)務(wù)員也就不需要再繼續(xù)跟進(jìn)這位客戶了。準(zhǔn)確有效的避免同個(gè)客戶被重復(fù)跟蹤發(fā)生撞單的情況。而管理層也可通過(guò)ERP系統(tǒng)一目了然了解到業(yè)務(wù)員與客戶之間的情況,便于開(kāi)展接下來(lái)的工作。