裝修管理軟件的廣泛應(yīng)用,我們通過在線管理軟件解決了線下辦公不及時(shí),手續(xù)繁雜等問題,通過數(shù)字化辦公讓我們的辦公效率得到大幅度提升,此外還為我們減少了管理成本的支出,這些優(yōu)點(diǎn)決定了我們啟用ERP管理軟件的先決條件。
我們?cè)跊Q定啟用ERP之前,首先要清楚抓住哪些重點(diǎn)方便我們更好的選中適合我們的管理軟件。作為裝修來說最主要是解決工程管理,這就涉及到工程進(jìn)度管理、材料進(jìn)銷存管理、人工成本管理等方方面面的問題。首先裝企ERP管理軟件在工程進(jìn)度管理過程中,我們通過施工計(jì)劃,可將施工模板直接套用到各個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃中,自動(dòng)為我們計(jì)算每個(gè)施工項(xiàng)的工期,此外我們將完成的施工計(jì)劃可按周或是天的不同周期分別打印,施工工人與負(fù)責(zé)人都可以一目了然清楚每一天的施工任務(wù)。
材料進(jìn)銷存,我們通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線采購(gòu)下單,供貨商直接發(fā)貨,所有工作環(huán)節(jié)均可通過線上完成。在材料發(fā)貨環(huán)節(jié)我們采用雙向選擇管理,供貨商可以直接通過系統(tǒng)發(fā)貨給裝修公司,無需采購(gòu)單就可直接發(fā)貨,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收通過后,材料管理中心就已將材料明細(xì)單、賬目、工程材料成本支出等各個(gè)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各項(xiàng)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)通過分析報(bào)表就能實(shí)時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)情況。
裝修管理軟件的上線,不僅僅是一次辦公模式的轉(zhuǎn)變,更是一次人工智能辦公的開端,自動(dòng)化審批流程流轉(zhuǎn)、成本分析、利潤(rùn)計(jì)算等重要辦公數(shù)據(jù)均可在軟件中呈現(xiàn)。