這種現(xiàn)象的存在,必須具備兩個(gè)條件:兩個(gè)人以上的集體活動(dòng)、一致認(rèn)可的目標(biāo)。在人類社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中,多人組織起來進(jìn)行分工會(huì),達(dá)到單獨(dú)活動(dòng)所不能達(dá)到的效果,只要是多人共同活動(dòng),都需要通過制定計(jì)劃,確定目標(biāo)等活動(dòng)來達(dá)到協(xié)作的好處,這就需要管理。因此,管理活動(dòng)存在于組織活動(dòng)中,或者說管理的載體是組織。
組織的類型,形式和規(guī)??赡芮Р钊f別,但其內(nèi)部都含有五個(gè)基本的要素,即人(管理的主體和客體),物(管理的客體手段和條件),信息(管理的客體媒介和依據(jù)),機(jī)構(gòu)(反映了管理的分工關(guān)系和管理方式),目的(表明為什么要有這個(gè)組織)。外部環(huán)境對組織的效果與效率有很大影響,外部環(huán)境一般包括,八個(gè)要素:行業(yè),原材料供應(yīng),財(cái)政資源產(chǎn)品,市場技術(shù),經(jīng)濟(jì)形勢,政治狀況及國家法律、規(guī)章、條例,社會(huì)文化。一般認(rèn)為組織,內(nèi)部要素是可以控制的。組織外部要素是部分可以控制(如產(chǎn)品市場),部分不可控制的(如國家政策)。
既然管理是讓別人和自己一道去實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),管理者就要對管理的效果負(fù)重要責(zé)任。管理者的第一個(gè)責(zé)任是管理一個(gè)組織,第二個(gè)責(zé)任是管理管理者,第三個(gè)責(zé)任是管理工作和工人。
企業(yè)管理者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位,具有重要的作用。他們獨(dú)立于企業(yè)的資本所有者,自主的從事企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是企業(yè)的最高決策者和各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)者,其職能如下。
(1)確立企業(yè)的目標(biāo)與計(jì)劃。
現(xiàn)代企業(yè)管理追求多目標(biāo)的經(jīng)營管理,倡導(dǎo)自由是經(jīng)營管理和動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)管理都有其既定的最終目標(biāo)。在一定時(shí)間內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),就要使之具體化,形成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)可分為長期目標(biāo)與短期目標(biāo),總體目標(biāo)和部門目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營者通過確定企業(yè)的目標(biāo)和計(jì)劃來統(tǒng)一企業(yè)全體成員的思想和行動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)通過最有力的途徑來實(shí)現(xiàn)其既定的目標(biāo)。美國取得大公司的經(jīng)營者非常重視既定相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo),因?yàn)檫@是執(zhí)勤,其他各項(xiàng)職能的錢和依據(jù)。目標(biāo)和計(jì)劃正確與否,決定著企業(yè)經(jīng)營的成敗,關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn),因此,它是企業(yè)經(jīng)營者的首要職能。
作為企業(yè)經(jīng)營者來說,要正確制定企業(yè)的目標(biāo)和計(jì)劃,必須正確分析和判斷企業(yè)的各種環(huán)境因素,善于估量市場的需求趨勢,競爭企業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)自身的優(yōu)勢與劣勢能及時(shí)抓住有利的投資機(jī)會(huì),巧妙的回避,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并善于利用企業(yè)各級主管人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧,以便做出最佳決策。
(2)建立和健全企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。
建立和健全企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮其各自作用,并保證企業(yè)整體發(fā)揮的效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段。因此,任何企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)必須適應(yīng)企業(yè)目標(biāo)和任務(wù)的需要,而且還需要不斷的健全和完善。
(3)配備重要的企業(yè)主人員。
企業(yè)經(jīng)營者必須充分重視人才的質(zhì)量,所以首先要重視人才的選拔,其次,必須充分重視人才的考核和評價(jià),因此他是人才選拔提升確定報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),否則容易挫傷員工的工作積極性,此項(xiàng)工作必須經(jīng)常換,最后還必須充分重視人才的培訓(xùn)。他是人才選拔提升的可靠基礎(chǔ)。
(4)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全局的有效領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)營者,必須同時(shí)是一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,這就要求經(jīng)營者必須學(xué)會(huì)運(yùn)用誘因去激勵(lì)下屬,使其心甘情愿,滿腔熱情地為企業(yè)的共同目標(biāo)而努力。
(5)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全局的有效控制。
企業(yè)經(jīng)營者在確定企業(yè)的目標(biāo)和計(jì)劃后,就要發(fā)動(dòng)和指揮企業(yè)全體成員去執(zhí)行這些既定的目標(biāo)和計(jì)劃,其控制的職能就在于保障人們的執(zhí)行活動(dòng)始終不會(huì)偏離目標(biāo)和計(jì)劃的要求,從而保證其得以順利的實(shí)現(xiàn)。
(6)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營整體的有效協(xié)調(diào)。
企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是眾多,相互聯(lián)系的部門環(huán)節(jié)和因素構(gòu)成的統(tǒng)一體,客觀上存在著一定的相互制約關(guān)系。在經(jīng)營過程中,有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾,使這種相互關(guān)系出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,對于管理者來說,其協(xié)調(diào)職能就是要設(shè)法解決這些矛盾,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)始終處于協(xié)調(diào)狀態(tài),從而保證企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)期的目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
人既是管理的主體,又是管理的客體。管理大多數(shù)情況下是人和人打交道。管理的目標(biāo)是利用眾多人共同實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo),因此,管理者一定要處理好人際關(guān)系,千萬不要給人一種高高在上的感覺。